Slik går vi gjennom mikrofon og lyd på kurset i høst

Hva modulen om mikrofon og lyd handler om

Modulen Mikrofon og lyd er den delen av kurset der vi går fra bilde til hørbar kvalitet. Mange som skal holde en videobriefing tenker først på kameraet, men deltakerne sier som regel at dårlig lyd er mer slitsomt enn et middels bilde. Derfor bruker vi egen tid på dette.

Du lærer tre ting i en bestemt rekkefølge: hvordan du kobler til en mikrofon, hvordan du velger riktig inngang i programvaren, og hvordan du tester lyden før du trykker på opptak. Rekkefølgen er valgt fordi feil som oppstår tidlig, ofte ser ut som feil som oppstår sent.

Jeg, Ingrid, underviser i denne modulen sammen med Mats Eriksen, som tar seg av kamera og lys. Min bakgrunn er IT-støtte, og det preger måten jeg forklarer på: først hva som faktisk skjer mellom mikrofon og maskin, så hva du trykker på.

Tilkobling steg for steg

Vi starter med det fysiske. Du får øve på å koble en mikrofon til maskinen, enten med USB eller med en annen kontakt, og se hva maskinen melder når den gjenkjenner utstyret. Det høres enkelt ut, men det er her mange stopper opp på kontoret, fordi flere porter og adaptere ser like ut.

Underveis viser jeg hvordan du finner ut om maskinen faktisk har registrert mikrofonen. Du lærer å lese enhetslisten i systeminnstillingene og å kjenne igjen forskjellen på innebygd mikrofon, hodesett og ekstern mikrofon.

Vi tar også for oss kabler og plassering av selve mikrofonen. En mikrofon som står i veien for tastaturet eller tar opp lyd fra viften på maskinen, gir støy som er vanskelig å fjerne i etterkant. Du øver på å finne en fast plass på bordet som fungerer hver gang.

• Sjekk at maskinen viser mikrofonen i enhetslisten
• Hold mikrofonen unna tastatur og vifte
• Bruk samme port hver gang

Å velge riktig inngang

Det vanligste avviket jeg ser er at mikrofonen er koblet riktig, men programvaren lytter til en annen inngang. Deltakeren snakker, mottakeren hører ingenting, og alle tror mikrofonen er ødelagt. I modulen går vi gjennom hvor valget gjøres, både i systemet og i selve møte- eller opptaksprogrammet.

Du lærer å sjekke begge stedene hver gang du setter opp. Et lite nivåvindu viser om lyden kommer inn, og det er ofte nok til å avgjøre feilen på under ett minutt. Vi øver på dette med ulike innganger, slik at du kjenner mønsteret.

Vi snakker også om inngangsnivå: for lavt gir svak stemme og mer støy, for høyt gir forvrengning når du hever stemmen. Du lærer å snakke som du vil snakke i briefingen og justere nivået ut fra det.

Lydtest før opptak

Den viktigste vanen vi prøver å bygge, er å teste lyden før hvert opptak. Det tar to minutter. Du tar opp en kort prøve, spiller den av med hodetelefoner og lytter etter romklang, bakgrunnsstøy og klipping.

Vi gjør dette som en fast øvelse i kurset, og du får tilbakemelding på din egen prøve. Mange opplever at de hører ting de aldri la merke til i vanlige møter, som en ventilasjon eller en skriver i naborommet.

Testen blir senere et punkt i sjekklisten du bygger i den siste modulen. På den måten henger lydtesten sammen med resten av oppsettet, og en kollega som overtar som operatør, kan gjøre den samme kontrollen uten å spørre deg.

• Ta opp ti til tjue sekunder
• Spill av med hodetelefoner
• Lytt etter støy, ekko og klipping

Hva du bør ha med deg

Du trenger ingen spesiell forkunnskap, men kurset er mest nyttig om du tar med utstyret du faktisk skal bruke. Har du en mikrofon på kontoret, ta den med. Har du bare hodesett, er det også fint å jobbe med, og vi viser hva som skiller de to.

Ta gjerne med en bærbar maskin med de programmene du bruker til møter og opptak. Da slipper du å oversette fra en demonstrasjon til din egen hverdag, og feilene vi finner, er feilene du vil møte senere.

Er du usikker på om utstyret ditt passer, kan du skrive til oss på [email protected] før du melder deg på. Vi svarer ærlig på om det går an å øve med det du har, uten å love mer enn vi kan holde.

Hva du sitter igjen med etter modulen

Etter modulen skal du kunne koble til en mikrofon, velge riktig inngang og gjøre en lydtest på egen hånd. Det er ikke et studio og ingen garanti for perfekt lyd i alle rom, men en fast rutine som gjør at du oppdager problemer før publikum gjør det.

Mange rom på kontoret har dårlig akustikk, og det kan vi ikke alltid gjøre noe med. Det vi kan gjøre, er å vise hva som hjelper litt: nærmere mikrofon, mykere overflater og lavere nivå på bakgrunnsstøy.

I høst fortsetter vi å bygge modulen videre ut fra spørsmålene deltakerne stiller, og jeg tar gjerne imot flere. Kontaktskjemaet på siden er den enkleste veien til oss.