Hvorfor lyden trenger mer oppmerksomhet nå
Når høsten kommer, flytter mye av arbeidet innendørs. Flere briefinger og webinarer holdes fra kontoret, og rommene fylles av lyder vi ikke legger merke til om sommeren: varmeapparater som slår seg på, ventilasjon som går hardere og kolleger som snakker i korridoren. Mikrofonen hører alt dette, selv om ørene dine har lært å filtrere det bort.
I kurset sier vi ofte at et publikum tilgir et litt grovkornet bilde, men sjelden dårlig lyd. Hvis folk må anstrenge seg for å høre hva du sier, slutter de å følge med. Derfor bruker vi tid på å velge riktig mikrofon, koble den til riktig inngang og høre på resultatet før noe tas opp. Dette er den delen av oppsettet som lønner seg mest å gjøre grundig.
Velg inngang før du velger utstyr
Mange kobler til en mikrofon og går ut fra at maskinen bruker den. Ofte gjør den ikke det. Datamaskiner har gjerne flere innganger: den innebygde mikrofonen, kameraets mikrofon, en USB-mikrofon og eventuelt et headsett. Programmet du bruker for møtet velger én av dem, og det er ikke alltid den du har tenkt.
Gå inn i lydinnstillingene i både systemet og møteprogrammet, og velg den mikrofonen du faktisk vil bruke. Se at nivåmåleren beveger seg når du snakker. Hvis den står stille, er feil inngang valgt, eller mikrofonen er dempet med en bryter på selve utstyret. Dette tar under ett minutt, men er årsaken til de fleste av «kan dere høre meg?»-øyeblikkene i starten av et møte.
- Sjekk valgt inngang i både systemet og møteprogrammet
- Se etter nivåmåleren mens du snakker
- Kontroller om mikrofonen er dempet på utstyret
Plassering og avstand i et vanlig kontor
En USB-mikrofon fungerer best omtrent en håndsbredd til en hel arm unna munnen, rettet mot deg og ikke mot tastaturet. Står den for langt unna, plukker den opp rommet i stedet for stemmen din, og lyden blir hul. Står den for nær, får du knitring på p og b.
På høsten ser vi også at folk setter mikrofonen ved siden av en laptop med viftelyd, eller rett ved et vindu der trekk og trafikk kommer inn. Flytt den litt vekk fra slike kilder. Et enkelt stativ eller en liten arm gjør at du slipper at mikrofonen plukker opp dunk fra bordet hver gang du rører ved noe.
Test lyden på samme måte hver gang
En god test er en kort opptaksprøve, ikke bare et blikk på måleren. Ta opp tjue til tretti sekunder der du leser en vanlig setning i jevn stemme, og spill den av med hodetelefoner. Lytt etter susing, ekko, klipping når du hever stemmen og bakgrunnsstøy du ikke hørte mens du snakket.
Hvis nivået er for lavt, øk det litt i innstillingene i stedet for å flytte deg tett inntil mikrofonen. Hvis det klipper, skru ned. Vi anbefaler å skrive ned innstillingene som fungerte, slik at neste person som bruker rommet kan gjenta dem uten å gjette. Det er nettopp slike notater som senere blir en del av sjekklisten din.
- Ta en kort opptaksprøve og lytt med hodetelefoner
- Juster nivået i innstillingene, ikke bare med avstand
- Skriv ned innstillingene som fungerte
Vanlige feil i de mørke månedene
Den vanligste feilen er å teste lyden i et tomt rom og så holde møtet i et fullt rom. Folk som kommer inn, stoler som skrapes og dører som lukkes høres tydelig i opptaket. Gi beskjed på forhånd, og lukk døren før du starter.
En annen feil er å stole på at utstyret fra i fjor fortsatt er riktig innstilt. Oppdateringer av systemet og møteprogrammer kan endre hvilken inngang som er valgt uten at du merker det. Bruk et par minutter på kontroll før hvert opptak, også om du har gjort det hundre ganger før. Rutine uten kontroll er ofte det som svikter.
En enkel rutine for ukene fremover
Sett av ti minutter før hver briefing. Koble til mikrofonen, velg inngang, ta en kort prøve og lytt. Lukk døren, slå av varsler som lager lyd, og sett telefonen i stille modus. Når du har gjort dette tre fire ganger, går det nesten av seg selv.
Hvis du skal overlevere oppsettet til en kollega som fungerer som operatør, legg ved notatene dine: hvilken inngang, hvilket nivå og hvor mikrofonen står. Da slipper den neste å finne alt ut på nytt, og lyden blir like god uansett hvem som sitter ved bordet.
Lyd handler ikke om dyrt utstyr, men om små kontroller som gjøres i samme rekkefølge hver gang. Velg riktig inngang, plasser mikrofonen fornuftig, ta en kort prøve og skriv ned det som fungerte. I månedene som kommer, med mange møter innendørs, er det slike rutiner som gjør at publikum hører deg uten å tenke over det.